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経営講座の第93回目です。

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Question
株主名簿と株主不明

事業譲渡をするのですが、これを機に株式を代表取締役である私に
集約しようと考えました。しかし、当社では、定款に株主の記載はあるも
のの、現在、株主が誰で、それぞれ何株持っているかは把握していません。
そもそも、株主の把握はどのようにしたらいいのでしょうか。

Answer

株主名簿を確認することになります。解説をご確認ください。

(1)株主名簿
本来、会社は、「株主名簿」を作成する義務があります。そこには次の
事項を記載しなければなりません。会社は株主名簿を本店に備え置き、
株主や債権者、親会社社員が閲覧できるようにしておかなければなり
ません。

@株主の氏名・名称及び住所
A株主の保有株式数・種類
B株主の株式取得日
(C株券発行会社の場合は株券番号)

(2)株主名簿がない場合
 株主名簿がない場合、現在の株主やその持株数はすぐにはわかり
ません。会社法上は唯一、株主名簿のみが現状の株主の構成や
保有株数等を記録する帳簿だからです。
株主名簿がないとなると、現状の株主の状況について調査するしか
ありません。

 まずは、貴社の原始定款や決算書別表2に記載を確認し、貴社設立
当初の株主とその持株数を把握します。それをもとにして、譲渡を順に
たどっていき、それ以降の株の移動を調査していくしかないと思われます。