経営講座の第88回目です。  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Question 代表取締役の交代 このたび、当社の代表取締役が交代することとなりました。　 取引先に案内文を出そうと思うのですが、どういった点に注意すれば いいでしょうか。 Ansｗer （文書の書き方にはいくつかのポイントがあります、詳細は解説をご確認 ください。 代表取締役の交代の場合、送付する文書としては、「新代表取締役就任 のあいさつ」がまず考えられます。加えて、「旧代表取締役退任の あいさつ」も連記することが一般的とされています。 代表取締役の交代は会社にとって非常に重要なできごとです。そのため、 取引先等の関係者にとっても影響は少なくありません。したがって、交代を 知らせる文書としても、格調高い丁重な文書にすることが望ましいと いえます。　また、内容としては、新代表取締役の抱負や決意を簡潔に 述べ、先方に対して新任務への支援・協力、今後の交誼をお願いする 挨拶を書き添えます。退任する旧代表取締役としては、在任中に受けた 支援・厚情に対する感謝を述べ、後任の紹介をし、変らぬ支援・交誼を お願いする挨拶を書きます。 　次に文例（代表取締役退任後、会長に就任することを想定した文例 です）を掲載いたします。文例は横書きですが、形式を重んじるので あれば縦書きの方が望ましいです。 文中のポイントとしては、 �@「拝啓」よりも丁重な頭語で書き始めます。 �A後任の紹介では、敬称を付けないことが一般的です。 �B新任務に対する抱負は謙虚な姿勢を表すことが望ましいとされて います。 �C近日中に訪問して挨拶を申し述べる旨の言葉を書き加えることが 丁寧です。 �D発信の年月日は、「吉日」か具体的な日付を書きます。 という点がございますので、ご確認ください。 ●文例 旧代表取締役挨拶(退任挨拶及び会長就任挨拶) �@謹啓 時下いよいよご清祥の趣、大慶に存じます。 平素は格別のご厚情にあずかり衷心より御礼申し上げます。 さて、私こと、この度弊社定時株主総会において代表取締役社長を 辞任し取締役会長に就任致すことになりました。 社長就任以来〇〇年の長きにわたリー方ならぬご懇情ご高配を賜り 誠に有難く厚く御礼申し上げます。 なお、後任には�A○○○○が就任いたしましたので、なにとぞ私同様、 ご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 �D○○年○○月○○日 ○○○○株式会社取締役会長●●●●●● 新代表取締役挨拶 �@謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご厚情を賜り心より御礼申し上げます。 さて、私こと、○○○○の後任として○○月○○日開催の定時株主 総会及び取締役会において代表取締役社長に選任されましたので 謹んでお知らせ申し上げます。 �Bもとより、私にとりましては身にあまる重責ではありますが、一意専心、 社業発展のため全力を尽くす所存でございます。 つきましては、なお一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げ ます。 �C近く参上の上、ご挨拶申し上げる所存でございますが、まずは略儀 ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げるしだいでございます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 �D平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社代表取締役●●●●●●